[QUAN TRỌNG] THÔNG BÁO TÀI KHOẢN NHÂN SỰ DVA GROUP & HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Thân gửi: Anh/ chị Phòng Hành Chính Nhân sự thông báo tài khoản nhân viên và cách sử dụng tài khoản như sau:

Phạm vi áp dụng :

Chi nhánh Thuận An, Dĩ An, Thủ Dầu một và toàn bộ nhân sự khối văn phòng

Link tải app:

Các tính năng trên app nhân viên:

Đăng nhập và Đổi mật khẩu: Tài khoản nhân viên chỉ được cung cấp bởi quản trị viên, không tự tạo.
Chấm công (vào/ra) và xem lịch làm việc: Ghi lại thời gian nhân viên đến và rời khỏi nơi làm việc.
Danh sách yêu cầu hành chính (gồm 8 loại):
Yêu cầu đổi ca làm việc: Thay đổi ca làm việc so với lịch đã có, cần được quản lý xử lý.
Yêu cầu tăng ca: Nhân viên muốn làm thêm giờ so với ca làm việc đã đăng ký, cần được xử lý.
Yêu cầu nghỉ phép: Tạo yêu cầu nghỉ phép và đợi duyệt từ quản lý liên quan.
Yêu cầu đi trễ/về sớm: Cần tạo yêu cầu khi chấm công trễ hoặc sớm với lý do hợp lý, để quản lý xử lý yêu cầu.
Yêu cầu đi công tác: Tạo yêu cầu khi có nhiệm vụ đi công tác, để được xử lý.
Yêu cầu làm việc từ xa: Tạo yêu cầu làm việc từ xa để được xử lý.
Yêu cầu bàn giao thiết bị: Trả lại thiết bị của DIVA bằng cách tạo yêu cầu bàn giao cho bộ phận quản lý thiết bị.
Yêu cầu báo hỏng thiết bị: Tạo yêu cầu báo hỏng thiết bị cho bộ phận quản lý thiết bị nếu thiết bị đã bị hỏng.

Yêu cầu Kế toán/Quỹ:

Yêu cầu duyệt chi phí: Đề xuất chi phí cho các hoạt động trong DIVA, cần được xử lý và duyệt bởi quản lý và bộ phận kế toán.
Yêu cầu quyết toán chi phí: Quyết toán chi phí với bộ phận kế toán và quản lý liên quan, cần tạo yêu cầu để được xử lý và duyệt

Thời gian áp dụng: Từ ngày 13/06/2023

Lưu ý:

App đang trong thời gian chạy thử, do đó tất cả đơn từ check in/out vẫn thực hiện song song 2 hình thức cũ (nộp đơn giấy, bấm vân tay…) và mới (check in/out bằng app, tạo yêu cầu nghỉ phép, tăng ca, đổi ca, công tác……..)
Trong quá trình sử dụng App nhân viên, nếu có các vấn đề cần hỗ trợ vui lòng phản hồi lên nhóm để được bộ phận có liên quan hỗ trợ. Vui lòng đọc kỹ thông báo và nghiêm túc thực hiện!! Trân trọng!!